Company: Erasmus Life Budapest (ELB)
Location: Budapest (various locations: office + event venues)
Position Type: Full-time / Part-time (flexible, but involves night and weekend shifts)

Who are we?

Erasmus Life Budapest (ELB) is the premier community for international students arriving in Budapest. From cultural and social events of a few dozen people to monumental parties of thousands, we organize it all. Additionally, we run domestic and international trips, freshman camps, and handle student housing.

If you want to work in an international, fast-paced, youthful team, and immerse yourself in Budapest's nightlife, this is the place for you!

What will be your tasks?

You will be the engine of our events and responsible for on-site execution. This position entails significant logistical, operational, and follow-up responsibilities:

• Warehouse Management: Maintaining the order of the company warehouse, organizing, and ensuring continuous tidiness.
• Inter-event Logistics: Timely transportation of decorations, technical equipment, and other supplies between venues.
• On-site Setup and Breakdown: Operational setup of decorations and technical equipment before events, and precise dismantling and packing away at the end of the party.
• Event Management and Leadership: Coordinating events on-site, managing the cash register and admissions, collaborating with club managers, and quickly and effectively resolving any arising issues.
• Event Accounting and Administration: Precise ongoing and post-event accounting in Google Sheets (accurate recording of attendee numbers, revenues, and other key data). Handling and accounting for cash, POS terminals, and wristbands.

What do we expect from you? (Requirements)

• Minimum high school diploma (or equivalent secondary education).
• Category "B" driver's license and confident driving skills (essential for transport, occasionally using a van).
• High-level Hungarian proficiency (native or near-native), as seamless communication with local venues, suppliers, and authorities is crucial.
• Good English proficiency (conversational level), as our audience and a segment of our team are international.
• Strong logistical, problem-solving, and organizational skills – you can see through the chaos and think on your feet on-site.
• Technical aptitude (you don't need to be a sound engineer, but you shouldn't be intimidated by assembling an installation or plugging in basic equipment).
• User-level Excel / Google Sheets knowledge (necessary for accurate financial and statistical event accounting).
• Flexibility and good physical stamina (due to setup/breakdown duties and night shifts).
• Flexibility, excellent physical stamina, and the ability to lift heavy objects (essential due to night shifts and the regular need to move and pack heavy event equipment, speakers, and decorations during setup and breakdown).

Advantage (but not a requirement):

• Previous experience in a similar position (event management, logistics, stagehand, nightlife).
• Advanced IT and system administration knowledge.
• **Extensive experience in light and sound technology **
• Web editing and management experience.

What do we offer?

• Competitive compensation and a long-term opportunity at a steadily growing company.
• A youthful, dynamic, international team, and approachable management.
• Insight behind the scenes of Budapest's largest international student events and hands-on experience in event management.
• Flexible schedule (in return, we expect flexibility during the night/weekend rush).

---

Éjszakai Élet, Rendezvény- és Logisztikai Koordinátor

Cég neve: Erasmus Life Budapest (ELB)
Munkavégzés helye: Budapest (változó helyszínek: iroda + rendezvényhelyszínek)
Pozíció típusa: Teljes munkaidő / Részmunkaidő (rugalmas, de éjszakai és hétvégi munkavégzéssel jár)

Kik vagyunk mi?

Az Erasmus Life Budapest (ELB) a Budapestre érkező nemzetközi diákok első számú közössége. A pár tucat fős kulturális és közösségi eseményektől kezdve a több ezer fős monumentális bulikig mindent mi szervezünk. Emellett belföldi és külföldi utazásokat, gólyatáborokat bonyolítunk le, valamint diákok lakhatásával is foglalkozunk.

Ha egy nemzetközi, pörgős és fiatalos csapatban szeretnél dolgozni, és szívesen elmerülnél Budapest éjszakai életében, nálunk a helyed!

Mik lesznek a feladataid?

Te leszel a rendezvényeink motorja, és a helyszíni megvalósítás felelőse. A pozíció komoly logisztikai, operatív és utókövetési feladatokat foglal magában:

• Raktármenedzsment: A céges raktár rendjének fenntartása, rendszerezése és a folyamatos átláthatóság biztosítása.
• Rendezvények közötti logisztika: A dekorációk, technikai eszközök és egyéb kellékek határidőre történő szállítása a helyszínek között.
• Helyszíni építés és bontás: Az események előtt a dekoráció és a technikai eszközök operatív felépítése, a buli végén pedig a precíz bontás és elpakolás.
• Rendezvények vezetése és menedzselése: Az események koordinálása a helyszínen, a kassza és a beléptetés vezetése, együttműködés a klubok menedzsereivel, valamint a felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása.
• Események elszámolása és adminisztrációja: Az események közbeni és utáni precíz elszámolás Google Sheets-ben (látogatószámok, bevételek és egyéb kulcsfontosságú adatok pontos rögzítése). Készpénz, POS terminálok és karszalagok kezelése és az azokkal való elszámolás.

Mit várunk el tőled? (Követelmények)

• Minimum középfokú végzettség (érettségi vagy azzal egyenértékű szakképesítés).
• „B” kategóriás jogosítvány és magabiztos vezetési rutin (a szállítások miatt elengedhetetlen, esetenként kisteherautó vezetése).
• Magas szintű magyar nyelvtudás (anyanyelvi vagy ahhoz közeli), mivel a helyi szórakozóhelyekkel, beszállítókkal és hatóságokkal való zökkenőmentes kommunikáció kritikus.
• Jó angol nyelvtudás (társalgási szint), hiszen a közönségünk és a csapatunk egy része is nemzetközi.
• Kiváló logisztikai, problémamegoldó és rendszerező készség – átlátod a káoszt és a helyszínen is feltalálod magad.
• Technikai affinitás (nem kell hangmérnöknek lenned, de ne ijesszen meg, ha össze kell szerelni egy installációt, vagy be kell kötni az alapvető technikát).
• Felhasználói szintű Excel / Google Sheets ismeret (szükséges a rendezvények pontos pénzügyi és statisztikai elszámolásához).
• Rugalmasság, kiváló fizikai állóképesség és nehéz tárgyak emelésének képessége (az éjszakai műszakok, valamint a nehéz rendezvénytechnikai eszközök, hangfalak és dekorációk építés/bontás közbeni rendszeres mozgatása és pakolása miatt elengedhetetlen).

Előny (de nem feltétel):

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat (rendezvényszervezés, logisztika, stagehand, éjszakai élet).
• Haladó IT és rendszergazdai ismeretek.
• Átfogó tapasztalat fény- és hangtechnikában
• Webszerkesztői és webkezelési tapasztalat.

Mit kínálunk?

• Versenyképes juttatás és hosszú távú lehetőség egy stabilan növekvő cégnél.
• Fiatalos, dinamikus, nemzetközi csapat és közvetlen, elérhető vezetőség.
• Betekintés Budapest legnagyobb külföldi diákrendezvényeinek kulisszatitkaiba, valamint gyakorlati tapasztalatszerzés a rendezvényszervezésben.
• Rugalmas időbeosztás (cserébe rugalmasságot várunk el az éjszakai és hétvégi pörgésben).